企业HR们最头疼的问题之一,便是“员工礼品怎么发?发什么?”。怕发好了老板心疼费用,又怕发差了员工不满意,实在是左右为难。而常见的员工福利礼品,不外乎现金、实物礼盒、购物卡券等类型,那么怎么发,通过什么途径发,都是大有讲究的!
1、现金直发
员工礼品以现金形式发放,无疑是最简单务实的形式,HR们不用煞费心思苦苦思量到底送什么,员工也大多不会对毛爷爷存有意见。但这样一来,员工福利感知会大大削弱,也少了礼物背后的情感加分。
且如果福利部分的现金形式,计入“工资薪金总额”,是需要企业代扣代缴个人所得税的,这导致员工收到的福利额度,实质是缩水的!
2、采购实物礼盒发放给员工
供应商将礼品实物寄到公司,企业HR部门或行政部,再将实物分发到员工。这可以说是最传统的福利发放方式,人工福利发放环节繁复,需要耗费大量人力搬运及空间堆放。
当然优势也很明显,企业福利预算可控,HR不用耗费太多时间和精力去挑选。同样的,由于实物礼盒存在单一性,员工可选性不高,员工对实物礼品也会缺少惊喜感。
3、购物卡劵直发
企业HR按需从福利礼品公司采购礼品卡劵,然后再将卡劵发给员工,员工凭借卡劵对应的卡密,登录福利商城平台兑换相应的福利。
目前很多企业都会选择发放超市购物卡或其他卡券这种形式,也是出于让员工自主选择的目的。然而,如现金形式,也涉及到需缴纳个人所得税的部分,且购物卡券的使用场景比较单一,从便捷性角度出发,也无法成为最优解。
以上福利模式侧重于平均化、普适化,而随着更注重自我、更个性的90后成为职场中坚,年轻化特点愈发明显,个性化福利需求日益强烈,所以发放员工礼品已经到了不得不突破的艰难境遇了。
现在越来越多的企业在挑选礼品供应商时,更看中拥有福利平台系统、具备行业解决能力的商贸礼品公司。但是目前市场上还有不少礼品商贸公司,依然还是传统的线下销售模式,因为资源、成本、技术等因素无法向互联网线上销售服务模式转型。
而企业会选择与有福利平台的礼品型公司合作,福利平台服务商给企业HR人员配置管理账号,企业登录福利管理后台发放礼品积分或虚拟红包,员工根据配置的账号密码,登录专属的微信小程序商城,即可在线选购自己所需要的福利礼品。
这种互联网电商化的操作形式,既可以减少HR或行政部门前期的采购、分发、统计等琐碎杂事,员工领取使用更是方便快捷,企业降本增效,员工满意度提高。
作为数字化员工福利及礼品SaaS服务商,众麦通过“物资供应+礼品定制+福利商城搭建”一站式服务,帮助泛礼品公司改变传统业务模式,建立自己的福利平台SaaS系统,同时提供顾问式运营服务支持,助力传统商贸礼品公司成功转型升级。
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